Δρομολόγηση. Τι είναι;

Δρομολόγηση ονομάζουμε την προσπάθεια υλοποίησης των καθημερινών εργασιών και μετακινήσεων του στόλου με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Με απλά λόγια:
Ολοκληρώστε όλες τις εργασίες σας γρήγορα, εύκολα και εξοικονομήστε χρήματα!

Επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα της έξυπνης Δρομολόγησης του GPRS cloud

Εξοικονομήστε Χρόνο

Γλιτώστε κόπο και χρόνο αφήνοντας όλη την περίπλοκη και χρονοβόρα δουλειά στο GPRS Cloud

Κερδίστε Χρήματα

Ο χρόνος είναι χρήμα. Τα λάθη κοστίζουν. Αυτοματοποιήστε όλες τις διαδικασίες του στόλου σας και αυξήστε τα κέρδη σας

Αυξήστε σε Απόδοση

Αναβαθμίστε τις υπηρεσίες σας και την ευελιξία και την ταχύτητα της επιχείρησής σας και βγείτε μπροστά από τον ανταγωνισμό

Πως Λειτουργεί;

Βήμα 1

Αναθέστε εργασίες στον στόλο σας

Ανάθεση Εργασιών

Επιλέξτε πάνω στον χάρτη ή γράψτε τις διευθύνσεις των εργασιών σας.

Το GPRS Cloud θα δημιουργήσει και θα προτείνει αυτόματα ένα έξυπνο δρομολόγιο και θα το αναθέσει στο όχημα που είναι διαθέσιμο, λαβαίνοντας υπόψιν παράγωντες όπως η κίνηση στο δρόμο και το φορτίο.

Βήμα 2

Δρομολόγηση σε Εξέλιξη

Δρομολόγηση σε Εξέλιξη

Το δρομολόγιο έχει ξεκινήσει. Ειδοποιηθείτε για κάθε παρέκκλιση από το πλάνο και προσαρμοστείτε ανάλογα.

Εκχωρήστε νέες εργασίες σε αυτό, σε πραγματικό χρόνο, και αυξήστε την ευελιξία του στόλου σας!

Βήμα 3

Ολοκλήρωση Δρομολογίου

Το Δρομολόγιο Τελείωσε

Ολοκληρώθηκε με επιτυχία; Δείτε αν όλα κύλησαν ομαλά και προετοιμαστείτε για το επόμενο!

Λάβετε εξατομικευμένες αναφορές σχετικά με την απόδοση των δρομολογίων σας.

Εξασφαλίστε την επιτυχία σας.

Αναθέστε εργασίες στον στόλο σας.

Η κάθε ημέρα έχει τις εργασίες της.

Με μερικά κλικ στον χάρτη ή συμπληρώνοντας γραπτώς δημιουργείτε μια λίστα από τοποθεσίες στις οποίες έχετε να εκτελέσετε μια εργασία. Αυτή η εργασία θα μπορούσε να είναι μια παράδοση, μια παραλαβή ή κάποια άλλη εργασία. Μόλις δημιουργήσατε την λίστα των εργασιών σας.

Πόσο θα διαρκέσει η εργασία;

Μια παράδοση δέματος μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά. Άλλες εργασίες ωστόσο μπορεί χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν. Ορισμένες εργασίες είναι απαραίτητο να ολοκληρωθούν σε συγκεκριμένη ώρα και ημέρα. Καθώς συμπληρώνετε την λίστα των εργασιών σας, προαιρετικά μπορείτε να ορίσετε χρονικά πλαίσια μέσα στα οποία είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί η κάθε εργασία.

Αυτό είναι ένα Δρομολόγιο!

Το σύνολο των εργασιών που έχουμε δημιουργήσει είναι ένα Δρομολόγιο. Το GPRS Cloud θα δημιουργήσει ένα Δρομολόγιο επιλέγοντας την καλύτερη διαδρομή, λαβαίνοντας υπόψιν την κίνηση στους δρόμους και τον διαθέσιμο χρόνο για να ολοκληρωθούν έγκαιρα οι διαδρομές. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.

Δρομολόγηση σε εξέλιξη

Το Δρομολόγιο ξεκίνησε.

Δείτε σε ζωντανό χρόνο την εξέλιξη του Δρομολογίου από την άνεση του γραφείου σας. Είστε στον δρόμο; Μείνετε ενημερωμένοι κάθε στιγμή μέσα από την εφαρμογή GPRS Cloud App για smartphones και tablets.

Άμεσες ειδοποιήσεις

Κυλούν όλα ομαλά; Σε περίπτωση που υπάρχουν καθυστερήσεις θα πρέπει να ενημερωθείτε έγκαιρα και να προσαρμοστείτε. Λάβεται ειδοποιήσεις μέσω της εφαρμογής GPRS Cloud για κάθε αλλαγή

Παραμείνετε ευέλικτοι!

Καθώς η μέρα προχωράει και οι εργασίες του Δρομολογίου εκτελούνται, νέες εργασίες ίσως παρουσιαστούν με πιο επίγον χαρακτήρα. Εκχωρίστε νέες εργασίες κατα τη διάρκεια του Δρομολογίου. Παραμείνετε ευέλικτοι στις απροσδόκητες αλλαγές και κερδίστε την εμπιστοσύνη των πελατών σας.

Εφαρμογή Οδηγών

Μείνετε σε διαρκή επικοινωνία με τους οδηγούς σας μέσα από ένα απλό και εύκολο στην χρήση περιβάλλον. Με την εφαρμογή GPRS Cloud για οδηγούς.

Το Δρομολόγιο ολοκληρώθηκε

Ολοκλήρωση Δρομολογίου

Ενημερωθείτε άμεσα μέσω ειδοποίησης push notification, email ή SMS* για την εξέλιξη αλλά και την ολοκλήρωση κάθε δρομολογίου. Βεβαιωθείτε για την έγκαιρη ολοκλήρωση του δρομολογίου και δείτε μια αποτίμηση του πραγματικού κόστους αλλά και κέρδους του κάθε δρομολογίου.

Συλλογή Παρατηρήσεων Δρομολογίου

Λάβετε το σύνολο των παρατηρήσεων του οδηγού όπως και τις σφραγίδες/υπογραφές των παραληπτών ή αποστολέων του φορτίου που μεταφέρει το όχημα. Δημιουργήστε ένα έγκυρο αρχείο με υπογεγραμμένα δελτία αποστολής/παραλαβής από κάθε δρομολόγιο και μειώστε τον χρόνο που χάνετε στην συμπλήρωση επιπρόσθετων εγγράφων.

Αναλυτικές Αναφορές Δρομολογίου

Στο τέλος κάθε ημέρας χρειάζεστε όλα τα δεδομένα συγκεντρωμένα σε μια ευκολονόητη αλλά και αναλυτική αναφορά. Δείτε μια πραγματική αποτίμηση του κόστους των ημερήσιων δρομολογίων, το κέρδος από αυτά όπως και μια βαθμολόγηση για την επίδοση κάθε οδηγού. Δείτε τι δεν πήγε όπως έπρεπε και διορθώστε το. Δείτε ποιος οδηγός ήταν παραγωγικός και επιβραβεύστε τον! Κρατήστε την επιχείρησή σας μπροστά από τα δεδομένα και κερδίστε!

Πλατφόρμα Διαχείρισης Στόλου

Εύκολα. Γρήγορα. Απλά.

Σχεδιασμένο να σας δίνει μια ολοκληρωμένη λύση για τον έλεγχο και την ασφάλεια των οχημάτων σας, σε πραγματικό χρόνο. Εύκολο στη χρήση και στην παραμετροποίηση σύμφωνα με τις ανάγκες σας, το GPRS σας βοηθά να ασφαλίσετε την ιδιοκτησία σας και να ενισχύσετε την επιχείρησή σας.

Εντοπίστε το Πλησιέστερο Όχημα που Πληρεί τα Κριτήρια

Το GPRS σας παρέχει σε λίστα τα κοντινότερα διαθέσιμα οχήματα που μπορούν να αναλάβουν ένα νέο δρομολόγιο. Η απόσταση από το στόχο, ο απαιτούμενος χρόνος ταξιδιού και η αναμενόμενη ώρα άφιξης ανά όχημα είναι αυτόματες ενδείξεις που θα σας προσφέρουν ό,τι χρειάζεστε για την λήψη της καλύτερης δυνατής απόφασης. Επίσης δίνονται πληροφορίες όπως το προφίλ οδήγησης του οδηγού και οι ενδείξεις ταχογράφου. Αν ο οδηγός αδυνατεί να εκπληρώσει το δρομολόγιο στο εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο (λόγο περιορισμών νομοθεσίας), το GPRS θα αφαιρέσει το όχημα από την αυτόματη λίστα.

Αναθέστε την Εργασία στον Διαθέσιμο Οδηγό

Εκχωρήστε εργασίες σε πραγματικό χρόνο και σε οποιοδήποτε οδηγό, πιο εύκολα από ποτέ! Βρείτε το κατάλληλο όχημα και οδηγό για το νέο δρομολόγιο χρησιμοποιώντας την αυτόματη εύρεση πλησιέστερου διαθέσιμου οχήματος. Με τα ειδικά φίλτρα αναζήτησης μπορείτε να εντοπίσετε τα οχήματα που πληρούν τις προϋποθέσεις (πχ μεγέθους, βάρους, τύπου καρότσας ή ψυγείου) καθώς και να αναζητήσετε οδηγούς που μπορούν να εκπληρώσουν την εργασία εντός των χρονικών ορίων όπως ορίζονται από την νομοθεσία και με βάση τα δεδομένα του ψηφιακού ταχοφράφου.

Εκτίμηση Κόστους

Η πλατφόρμα GPRS σας προσφέρει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την εκτίμηση κόστους διαδρομής του κάθε οχήματος αλλά και του στόλου σας συνολικά. Δείτε μια αναλυτική εκτίμηση κόστους βασισμένη σε στοιχεία και μεταβλητές όπως το κόστος του οδηγού και του οχήματος ανά εργατοώρα, το κόστος συντήρησης και καυσίμων, καθώς και την απόσβεση του οχήματος.

Πώς λειτουργεί στην πράξη;

Υπάρχουν 2 τρόποι για να ανοίξει ο χρήστης κενή καρτέλα, για να ορίσει νέο δρομολόγιο.

i) Ο πρώτος τρόπος είναι να ανοίξει τη καρτέλα “ΔρομολόγησηΝέα Διαδρομή“.

Σημειώνεται ότι αν ο χρήστης έχει υπολογίσει ήδη μια διαδρομή την οποία δεν έχει αποθηκεύσει, τότε αυτή η καρτέλα θα εμφανίσει την ήδη συμπληρωμένη φόρμα αντί για κενή φόρμα.

ii) Ο δεύτερος τρόπος είναι να ανοίξει την καρτέλα “ΔρομολόγησηΔιαδρομές” και να πατήσει το κουμπί με το σήμα της πρόσθεσης “Νέα Διαδρομή“. Σημειώνεται ότι αν υπάρχει υπολογισμένη δρομολόγηση που δεν έχει αποθηκευτεί, τότε θα διαγραφεί.

i) Αρχικά, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει το όνομα του δρομολογίου στο πρώτο πεδίο της φόρμας “Όνομα ταξιδιού“.

ii) Το πεδίο “Όνομα συσκευής ” είναι μια λίστα με όλα τα οχήματα που διαθέτει ο χρήστης. Αν επιλέξει ένα από αυτά, τότε μετά την αποθήκευση του δρομολογίου, μπορεί να το παρακολουθήσει από την καρτέλα “Εργασίες→Ταξίδια“. Αν το αφήσει κενό, τότε δε δημιουργείται δρομολόγιο προς παρακολούθηση στην καρτέλα Εργασίες→Ταξίδια“.

iii) Το επόμενο πεδίο είναι η Ημερομηνία Έναρξης η οποία δεν πρέπει να ανήκει στο παρελθόν.

iv) Το μοντέλο κίνησης επιτρέπει τον υπολογισμό του χρόνου διαδρομής με βάση την κίνηση στους δρόμους. Έχει τρεις δυνατές τιμές:

Best Guess, που σημαίνει ότι ο χρόνος ολοκλήρωσης θα πρέπει να είναι η καλύτερη εκτίμηση του χρόνου ταξιδιού, δεδομένου του ιστορικού των συνθηκών κυκλοφορίας και της ζωντανής κίνησης που κρατάει η Google.

Optimistic, που υπολογίζει το χρόνο με βάση ότι η κίνηση θα είναι όσο το δυνατόν πιο μικρή εκείνη τη στιγμή.

Pessimistic, που υπολογίζει το χρόνο με βάση ότι η κίνηση θα είναι όσο το δυνατόν πιο μεγάλη εκείνη τη στιγμή.

v) Το πεδίο Βελτιστοποίηση έχει δύο πιθανές τιμές: true και false. Αν η επιλογή είναι true , τότε το πρόγραμμα υπολογίζει τη μικρότερη διαδρομή, αλλάζοντας τη σειρά των σημείων που πρέπει να επισκεφτεί το όχημα, αν χρειαστεί. Αν η επιλογή είναι false, τότε η διαδρομή υπολογίζεται με την σειρά των σημείων που έχει ορίσει ο χρήστης.

vi) Το πεδίο Αποφυγή επιτρέπει στο χρήστη να δώσει εντολή στο πρόγραμμα, κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού του ελάχιστου χρονικά δρομολογίου, να αποφύγει σημεία από τα οποία δε θέλει να περάσει το όχημα, στο οποίο θα αναθέσει την εκτέλεση του δρομολογίου. Τα σημεία αποφυγής είναι διόδια, λεωφόροι και πορθμεία.

vii) Αν το κουμπί Παρακολούθηση Διαδρομήςέχει επιλεχθεί, τότε μετά την αποθήκευση του δρομολογίου, δημιουργείται αυτόματα ένας γεωφράκτης στη διαδρομή που σχεδιάστηκε. Ουσιαστικά, ορίζεται αυτόματα μια ελάχιστη απόσταση που επιτρέπεται το όχημα να παρεκκλίνει από την πορεία του. Η τιμή της ελάχιστης απόστασης αποφασίζεται από το χρήστη συμπληρώνοντας το πεδίο Ακτίναπου μετρείται σε χιλιόμετρα.

viii) Αν το κουμπί Διαγραφή Διαδρομής έχει επιλεχθεί, τότε μετά την ολοκλήρωση του δρομολογίου, ο γεωφράκτης που έχει οριστεί διαγράφεται από το σύστημα. Η καρτέλα Διαγραφή Μετά Από ορίζει μετά από πόσο χρόνο σε λεπτά από την ολοκλήρωση του δρομολογίου θα συμβεί αυτό.

ix) Για κάθε σημείο που θέλει να προσθέσει ο χρήστης στη διαδρομή πρέπει να συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία:

  • Όνομα Ενέργειας : όνομα για να αναγνωρίζει ο χρήστης την εργασία που έκανε στο συγκεκριμένο σημείο.

  • Διάρκεια Σταματημένο(Λεπτά) : μετρείται σε λεπτά και ορίζει το μέγιστο επιτρεπτό χρονικό διάστημα που θα μείνει το όχημα στο σημείο ενδιαφέροντος.

  • Διεύθυνση : η διεύθυνση του σημείου ενδιαφέροντος. Ο χρήστης έχει τρεις επιλογές για τη συμπλήρωσή του. Μπορεί να την πληκτρολογήσει. Ακόμη, μπορεί να πατήσει το κουμπί με το τρίγωνο, που καλεί μια λίστα με όλα τα αποθηκευμένα σημεία ενδιαφέροντος του χρήστη που βρίσκονται στην καρτέλα ΜέρηΔείκτεςκαι να επιλέξει ένα σημείο από εκεί. Τέλος, μπορεί να πατήσει το κουμπί με το φακό και αμέσως μετά να πατήσει αριστερό κλικ στο χάρτη, στο σημείο που βρίσκεται η διεύθυνση. Με αυτό τον τρόπο το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα.

  • Περιγραφή : τα σχόλια του χρήστη για το σημείο.

  • Τύπος σημείου : ένα σημείο έχει τρεις δυνατούς τύπους : έναρξη, σημείο και προορισμός. Κάθε δρομολόγιο πρέπει να έχει ακριβώς μία έναρξη και έναν προορισμό.

Μετά τη συμπλήρωση αυτών των πέντε πεδίων ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Προσθήκη στον Πίνακα” , το οποίο προσθέτει το σημείο σε έναν πίνακα ώστε να μπορεί να το επεξεργαστεί ο χρήστης αν χρειαστεί. Ο πίνακας εμφανίζεται και εξαφανίζεται πατώντας το πορτοκαλί βέλος στο πάνω δεξί μέρος της φόρμας. Μέσα στον πίνακα, αν ο χρήστης επιλέξει ένα σημείο, τότε συμπληρώνονται αυτόματα τα πέντε παραπάνω πεδία με τα στοιχεία που είχε ορίσει ο χρήστης για αυτό το σημείο. Αν ο χρήστης αλλάξει κάποιο από τα στοιχεία του σημείου,για να αποθηκεύσει τις αλλαγές πρέπει να πατήσει το κουμπί αποθήκευσης που έχει σαν σύμβολο τη δισκέτα. Πρέπει να πατήσει το κουμπί που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με το σημείο που επίλεξε. Αν θέλει να το διαγράψει, τότε πρέπει να πατήσει το κόκκινο κουμπί διαγραφής, που έχει σύμβολο τον κάδο, στην ίδια γραμμή με το σημείο που επίλεξε.

Μετά τη συμπλήρωση της φόρμας ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί “Υποβολή” για να υπολογίσει το πρόγραμμα την ελάχιστη διαδρομή και τα στατιστικά της ανοίγοντας μια νέα καρτέλα. Μετά την υποβολή, θα εμφανιστεί ακόμη στο χάρτη σχεδιάγραμμα με τη διαδρομή.

Αν ο χρήστης θέλει να αλλάξει κάτι πριν το αποθηκεύσει, πρέπει να πατήσει το κουμπί “Επανυπολογισμός” που τον επαναφέρει στην προηγούμενη καρτέλα συμπλήρωσης της φόρμας με τα στοιχεία που έχει ήδη εισάγει.

Μετά την υποβολή ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει το δρομολόγιο πατώντας το μπλε κουμπί Αποθήκευσηπου βρίσκεται στο πάνω δεξί μέρος της καρτέλας.

  • Αν ήταν επιλεγμένο το πεδίο Παρακολούθηση Διαδρομήςτότε θα δημιουργηθεί γεωφράκτης που ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί στην καρτέλα Μέρη→ Διαδρομέςκαι ένα γεγονός, δηλαδή ιδιότητες της ειδοποίησης που θα εμφανιστεί στο χρήστη αν παραβιαστεί ο γεωφράκτης, που μπορεί να επεξεργαστεί από την καρτέλα ΡυθμίσειςΓεγονότα” . Ο γεωφράκτης και το γεγονός θα έχουν αποθηκευτεί με το ίδιο όνομα που έχει αποθηκευτεί το δρομολόγιο.

  • Αν είχε οριστεί όχημα για την εκτέλεση του δρομολογίου στο πεδίο Όνομα συσκευής“, τότε θα αποθηκευτεί το δρομολόγιο στην καρτέλα Εργασίες→Ταξίδιααπό όπου ο χρήστης θα μπορεί να παρακολουθεί τη διεξαγωγή του.

Στην καρτέλα Δρομολόγηση→ Διαδρομέςείναι αποθηκευμένες όλες οι φόρμες που έχει συμπληρώσει ο χρήστης. Για να επεξεργαστεί ο χρήστης μία από αυτές πρέπει να πατήσει το πράσινο κουμπί Επεξεργασίαμε το σύμβολο του μολυβιού που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με το δρομολόγιο προς επεξεργασία στο πεδίο Τροποποίηση. Πατώντας αυτό το κουμπί θα εμφανιστεί η φόρμα συμπλήρωσης δρομολογίου με όλα τα πεδία της συμπληρωμένα με τις τιμές που είχε ορίσει ο χρήστης την προηγούμενη φορά που τη συμπλήρωσε. Επίσης, θα εμφανιστεί στο χάρτη το σχεδιάγραμμα της διαδρομής που είχε υπολογίσει το πρόγραμμα.

Στην καρτέλα Δρομολόγηση→ Διαδρομέςστην ίδια γραμμή με το δρομολόγιο προς εξαγωγή στο πεδίο Τροποποίηση , αν ο χρήστης πατήσει το μπλε κουμπί Κατέβασμα σε Excel με σύμβολο το κατέβασμα δεδομένων(βελάκι που δείχνει προς τα κάτω), τότε θα αναπαραχθεί ένα έγγραφο Excel που περιέχει 2 καρτέλες. Η πρώτη περιλαμβάνει στοιχεία του δρομολογίου καθώς και τη σειρά των σημείων που πρέπει το όχημα να επισκεφτεί. Η δεύτερη καρτέλα περιλαμβάνει οδηγίες προς τον οδηγό σχετικά με τη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσει.

Στην καρτέλα Δρομολόγηση→ Διαδρομέςστην ίδια γραμμή με το δρομολόγιο προς διαγραφή στο πεδίο Τροποποίηση , αν ο χρήστης πατήσει το κόκκινο κουμπί Διαγραφήμε σύμβολο τον κάδο, μπορεί να διαγράψει την επιλεγμένη φόρμα.

Στην καρτέλα Εργασίες→Ταξίδιαείναι αποθηκευμένα όλα τα δρομολόγια που είτε εκτελούνται ήδη είτε θα εκτελεστούν στο μέλλον είτε ολοκληρώθηκαν ήδη από κάποιο όχημα μαζί με τα στατιστικά τους.

  • Ο χρήστης μπορεί να δει το ποσοστό ολοκλήρωσης του δρομολογίου από το πεδίο Εξέλιξηπου υπολογίζεται από τον αριθμό των σημείων από όπου έχει περάσει ήδη το όχημα.

  • Αν ένα όχημα δε προλαβαίνει να φτάσει σε ένα σημείο ενδιαφέροντος μέσα στο χρονικό περιθώριο που έχει ορίσει το πρόγραμμα, τότε η γραμμή που περιέχει το δρομολόγιο θα κοκκινίσει. Ο έλεγχος για αυτό επαναλαμβάνεται κάθε 10 λεπτά.

  • Ο χρήστης μπορεί να δει λεπτομέρειες σχετικά με όλα τα σημεία για ένα δρομολόγιο πατώντας το πράσινο κουμπί με το φακό στην ίδια γραμμή που είναι αποθηκευμένο το δρομολόγιο. Εκεί μπορεί επίσης να δει ποια σημεία έχει επισκεφτεί ήδη το όχημα παρατηρώντας το πεδίο Κατάσταση” . Έχει 3 τιμές :

    1. New, που σημαίνει ότι δεν έχει φτάσει ακόμα σε αυτό

    2. Started, που σημαίνει ότι έφτασε και άρχισε να ξεφορτώνει

    3. Finished, που σημαίνει ότι έφυγε από το σημείο

  • Τέλος, ο χρήστης μπορεί να διαγράψει την παρακολούθηση ενός δρομολογίου πατώντας το κόκκινο κουμπί διαγραφή που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με το δρομολόγιο που θέλει να διαγράψει.

Στιγμιότυπα πλατφόρμας GPRS Cloud

Θέλετε να δείτε περισσότερα χαρακτηριστικά του GPRS Cloud;